Kaufmännische Assistenz/ Sekretariat/ Teamassistenz (m/w/d)

Festanstellung, Voll- oder Teilzeit · Hamburg

Es kommt drauf an - wo und mit wem man arbeitet!

Vollzeit oder Teilzeit mit min. 30 Wochenstunden | unbefristet | zu sofort

Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für den Bereich Restrukturierungs- und Sanierungsberatung.

Ihre Aufgaben

Erfassung der Eingangspost / Postausgang (DMS)
Aktenanlage und Fristenkontrolle (Winsolvenz, DMS und Fristenbuch)
vorbereitende Korrespondenz mit Verfahrensbeteiligten
Kommunikation mit Verfahrensbeteiligten (E-Mail/Telefon/Post)
allgemeine Sekretariatsaufgaben / Teamassistenz
Erfassung und Buchung von Reisekosten
Eingabe der täglichen Stundenaufstellungen (Timesheet)
Organisation und Buchung von Reisen
Korrespondenz über das elektronische Anwaltspostfach (beA)

Ihr Profil

Berufsausbildung im kaufmännischen oder juristischen Bereich; gern Kaufleute für Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung, gern in der Assistenz einer Anwaltskanzlei, jedoch nicht erforderlich
Souverän im Umgang mit MS Office sowie Bereitschaft sich mit neuen Technologien auseinanderzusetzen
Freude an der Arbeit im Team

Warum wir?

Entwicklung: Langfristige Entwicklungsperspektive in einer dynamischen Kanzlei, die mit zunehmender Kompetenz auch einen erweiterten Verantwortungsbereich ermöglichen
Weiterbildung: Gezielte Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Expertise (inhaltlich, zeitlich und finanziell)
Flexibilität: Gleitzeitmodell, Homeofficemöglichkeiten und 30 Tage Urlaub
Familie & Freizeit: Förderung von Familie und Freizeit durch die Bereitstellung von verschiedenen Teilzeitmodellen, die individuell gestaltet werden können
Kommunikation: Wertschätzende Kommunikation auf Augenhöhe, regelmäßiges Feedback und flache Hierarchien; Humor darf zudem in unserem Arbeitsalltag nicht fehlen.
Teamgeist: Sympathisches, humorvolles und motiviertes Team sowie regelmäßige Team- & Kanzleievents
Ankommen: Strukturiertes Onboarding mit einer sehr guten Einarbeitung, sowie eine*n Pate*in für die schnelle soziale Integration
Sonstiges: Moderne Büros, Prozentuale Beteiligung an geworbenen Mandaten, Bezuschussung des Deutschlandtickets und Selbstverständliches wie kostenlose Getränke und Obst

Ihr Kontakt zu BRL

Theresa Nemitz
Senior HR Generalist
+49 40 35006-482
Theresa.Nemitz@brl.de
Xing
LinkedIn

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Über uns

BRL BOEGE ROHDE LUEBBEHUESEN ist eine international ausgerichtete und multidisziplinäre Partnerschaft von Rechtsanwälten*innen, Wirtschaftsprüfer*innen und Steuerberater*innen. BRL ist heute mit rund 400 Mitarbeitenden an den Standorten Hamburg, Berlin, Bochum, Hannover, Dortmund, Essen, München, Bielefeld und Düsseldorf vertreten. Über das Netzwerk von Moore Global ist BRL bestens aufgestellt, um auch für länderübergreifende Fragestellungen zuverlässige und effiziente Lösungen bereitstellen zu können. Zu den Mandanten von BRL gehören langfristig betreute mittelständische Gesellschaften, börsennotierte Unternehmen, europaweit tätige Filialisten, Stiftungen, Versicherungen, Banken, Industriekonzerne, Krankenhäuser und andere Dienstleister.

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